Realizando Download dos Dados no Analytics

Olá, SenseUser!

Com o objetivo de trazer melhores análises, autonomia e um visual mais moderno, o Sense Analytics é um grande aliado da sua rotina.

Sendo assim, neste artigo, iremos abordar a realização de download dos dados, permitindo o usuário ter um maior autonomia no uso dos dados refletidos nas dashboards.

O intuito deste artigo é descrever como o usuário poderá realizar o download dos dados, de diferentes análises e em diferentes formatos de arquivos.

Download de dados de uma dashboard 

Para baixar a dashboard inteira, selecione a opção “Baixar” no menu superior direito:

Em seguida uma caixa de diálogo será aberta permitindo selecionar o formato de download: PDF ou CSV:

Baixando como um PDF

Você pode baixar toda a dashboard como um arquivo PDF, o que significa que o resultado será uma imagem contendo o título da dashboard, todos os gráficos, caixas de texto, além dos filtros aplicados e o fuso horário no qual a consulta foi executada. O PDF também contém um timestamp mostrando quando a dashboard foi baixada.

Para realizar o download do PDF, siga as etapas abaixo:

1. Selecione a opção PDF no drop-down menu Format.
   
   
2. Selecione uma opção para o Paper Size/tamanho. A opção Fit Page to Dashboard é a padrão, e define as dimensões do PDF de acordo com o layout/formato da dashboard conforme exibido na tela. Outras opções de formato de papel seguem padrões de tamanho e organizam o conteúdo da dashboard neste espaço. Dependendo do layout da dashboard, visualizações “grandes” ou grupos de visualizações sobrepostas podem ser redimensionadas para se encaixarem no tamanho de página selecionado.

3. Se você selecionar uma opção diferente de Fit Page to Dashboard, uma opção de orientação irá aparecer, para escolher entre modo retrato ou paisagem. 
   
   
4. Ao selecionar a opção Expand tables to show all rows, as visualizações em formato de tabelas irão mostrar todas as linhas disponíveis na tabela, não apenas as visíveis na miniatura da tabela na dashboard. Se você não selecionar esta opção, apenas as linhas que são mostradas na miniatura sem scroll irão aparecer no PDF. 
   

Os filtros da dashboard e dos tiles individuais continuam sendo aplicados, assim como configurações como limitação de linhas e colunas.

5. Ao selecionar a opção Arrange dashboard tiles in a single column, o arquivo PDF irá exibir as visualizações da dashboard em uma única coluna vertical. Se a opção não for selecionada, serão mostradas da mesma forma que estão organizadas na dashboard.
   
   
6. Clique em Open in Browser para ver o arquivo PDF em uma nova guia do navegador, e então é possível realizar o download utilizando as opções do próprio navegador. 
   
   
7. Clique em Download para baixar o arquivo PDF diretamente, uma nova guia do navegador será aberta mostrando o status do download.

Baixando como um CSV

Você pode baixar todas as visualizações (exceto caixas de texto) da dashboard em um arquivo zipado contendo vários arquivos no formato CSV. Para realizar o download basta selecionar o formato CSV no drop-down e clicar em Baixar.

Quando realiza o download de uma dashboard inteira no formato de arquivos CSV, as opções de formatação não estão disponíveis, e as limitações do número de linhas seguem o definido em cada uma das visualizações (veja a seção sobre download de uma visualização específica). 

Os arquivos compactados gerados estão na codificação UTF-8. Se os caracteres nos nomes dos arquivos aparecem distorcidos, pode estar ocorrendo um conflito entre a codificação UTF-8 e a codificação padrão do sistema operacional ou do programa utilizado. Neste caso, recomendamos que você utilize um programa descompactador de arquivos que reconheça a codificação UTF-8, como 7-Zip, e assegure-se de que o programa utilizado suporta esta codificação.

Baixando dados de uma visão

Para baixar dados de uma visão (tile), clique no ícone de três pontos e selecione Baixar dados”:

Uma caixa de diálogo será aberta, com algumas opções sobre o formato do arquivo a ser exportado e a disposição dos dados. Clique em Opções avançadas de dados para expandir:

Formato

Os dados podem ser baixados nos seguintes formatos: TXT (valores separados por tabulação), planilha do excel (2007 ou posterior), CSV, Json, HTML, Markdown ou PNG (imagem da visão). Dependendo do formato selecionado, algumas opções avançadas não estarão disponíveis. 

Resultados

Selecionando a opção Com opções de visualização aplicadas, algumas configurações definidas na visão serão aplicadas, como:

• Mostrar número de linhas
• Ocultar totais
• Ocultar totais de linhas
• Limitar linhas exibidas 
• Mostrar o nome completo do campo
• Labels customizados para cada coluna
• Formatação condicional

Selecionando a opção Conforme exibido na tabela de dados, as configurações da visão não serão aplicadas, e o arquivo baixado será como o mostrado na tabela de dados na seção Data da visão.

Valores de Dados

• Com formatação: os dados serão exibidos de maneira mais similar ao mostrado na interface, exceto algumas funcionalidades (como links) que não são suportadas por todos os formatos de arquivo.
• Sem formatação: não será aplicado nenhum tipo de formatação, como arredondamento de números ou adição de caracteres especiais.

Número de linhas a incluir

• Tabela de resultados atual: Número de linhas especificado pelo limite de linhas (row limit), se a query contém pelo menos uma dimensão pivotada.
• Todos os resultados: Irá retornar todos os resultados da query, mesmo que a visão especifique um limite de linhas ou colunas mais restritivo. 
• Personalização: Um número de linhas customizado para download, podendo ser no máximo 100 mil linhas. 

https://docs.looker.com/sharing-and-publishing/downloading 

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